一般来说,,生病休息是人之常情,,,也是劳动者的权利,,那么作为HR,,,可以借助人力资源系统做好相应的病假管理工作。。。。
总体来说,,,病假管理分为以下两个要点:
在人力资源系统上制定病假管理程序
企业在制度上,,,应当依法制定相应的病假管理程序,,,,给员工做出明确规定,,在人力资源系统里走请病假需要走病假流程、、、提供相关病假材料、、、、走公司病假审批制度等。。。
员工违反流程的后果等情形都应该在制度上有所体现(记过、、、、警告等),,,,做到有法可依。。。。
而且,,,,在相关病假制度做好后,,还要走民主流程,,,,让员工确认签字后上传到人力资源系统保存。。。这样做的目的是为了一旦出现劳动争议,,,该制度可以作为法律依据维护公司的权利。。。
但是,,,HR也要注意一点。。。有很多企业的病假制度中规定,,,,员工请病假没有走流程的、、没有提供相应材料的,,,按旷工或事假、、、、严重违纪处理。。。这样的处理是不可以的,,,,法律规定只要员工的病假真实,,,,公司不得以未按照相关流程为由,,,,按旷工、、、、事假或者严重违纪处理。。。若公司以此解除与员工的劳动关系,,,,将很有可能被判违法解除。。。
做好病假单据管理工作
一般医生为了病人的健康,,都是会开病假条。。。HR可要求病假员工在人力资源系统中上交病假条,,,,以做好病假单据管理工作。。但该“传统”方式仍旧存在漏洞,,,一些人可能会通过购买假病假条来“泡病假”。。。
为了防止员工出现“泡病假”的行为,,也可以要求员工在人力资源系统上交挂号单、、、、病例本、、、药物发票、、出入院手续原件或复印件等等。。。。公司对病假单有一定的规定,,通过资料上的控制,,,泡病假的情况就会有所把握。。。
在实际操作中,,,,制度过于严格死板也容易引起员工的反感,,,,这时候HR也要尽可能让制度更人性化。。比如,,员工请假1天以内的,,,提供病假条即可;2天以上的,,需要提交病假单、、、挂号发票、、、、诊断病例等;如果天数更多的,,,,需要提供病假单、、、、挂号发票、、、、诊断病例、、、、医药发票等更多的单据等。。。
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